W dobie cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych, wdrożenie nowoczesnego systemu ERP staje się kluczem do sukcesu każdej firmy. Pozwala on zintegrować wszystkie obszary działalności, usprawnić przepływ informacji oraz kontrolować poszczególne procesy w organizacji. Jak więc wybrać najlepsze rozwiązanie ERP dopasowane do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa? Jakie kryteria należy wziąć pod uwagę? Przyjrzyjmy się bliżej rankingowi najpopularniejszych systemów klasy ERP w roku 2023.
Najpopularniejsze systemy ERP wśród firm
Do najczęściej wybieranych rozwiązań ERP na rynku należą systemy takich producentów jak SAP, Oracle, Microsoft czy Sage. Są one powszechne zarówno wśród małych i średnich firm, jak i w dużych korporacjach. Konkretne produkty różnią się funkcjonalnością, ceną oraz stopniem skalowalności.
W małych organizacjach popularnością cieszą się takie systemy jak SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV, Sage 300 ERP czy Symfonia ERP. Zapewniają one podstawowe moduły do zarządzania finansami, sprzedażą, magazynem oraz relacjami z klientami. Ich atutem jest stosunkowo niska cena i łatwość obsługi.
Firmy średniej wielkości stawiają zazwyczaj na rozwiązania klasy SAP S/4HANA, Oracle E-Business Suite czy Microsoft Dynamics AX. Oferują one większą funkcjonalność i możliwości dostosowania do potrzeb organizacji.
W dużych korporacjach dominują zaawansowane systemy ERP klasy ERP, takie jak SAP ECC, Infor LN, Oracle E-Business Suite. Charakteryzują się szeroką gamą specjalistycznych modułów, pełną integracją procesów i możliwością obsługi globalnych struktur firmowych.
Kryteria wyboru odpowiedniego systemu ERP
Funkcjonalność i moduły
Kluczowe przy wyborze konkretnego systemu ERP jest dopasowanie jego funkcjonalności do potrzeb i profilu działalności firmy. Należy zdecydować, które moduły są niezbędne (np. finanse, księgowość, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja, CRM), a które dodatkowe (np. controlling, zarządzanie projektami, zarządzanie personelem). Ważna jest również możliwość płynnej integracji między modułami oraz elastyczność systemu umożliwiająca dostosowanie go do zmieniających się w przyszłości potrzeb.
Łatwość obsługi i wdrożenia
Kolejnym istotnym czynnikiem jest łatwość obsługi systemu dla użytkowników oraz wysiłek i koszty związane z jego wdrożeniem. Prostsze w obsłudze będą rozwiązania z interfejsem przyjaznym dla użytkownika. Z kolei wdrożenie gotowych konfiguracji branżowych może skrócić i ułatwić ten proces. Ważny jest także dostęp do wsparcia producenta na każdym etapie.
Integracja z innymi systemami
Ponieważ ERP stanowi centralny system firmy, kluczowa jest jego otwartość i możliwość integracji z innymi aplikacjami czy specjalistycznymi rozwiązaniami branżowymi wykorzystywanymi w organizacji. Ułatwi to wymianę danych i zapewni spójność informacji pomiędzy systemami.
Najlepsze rozwiązania ERP dla małych firm
SAP Business One
SAP Business One to rozwiązanie przeznaczone dla małych i średnich firm, które łączy w sobie funkcjonalność i elastyczność z łatwością użytkowania. Obejmuje kluczowe obszary zarządzania firmą - od finansów i księgowości przez sprzedaż, zakupy, zapasy, relacje z klientami, po raportowanie i analizy. Dodatkowym atutem jest mobilny dostęp do danych na urządzeniach przenośnych.
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV to rozwiązanie ERP cenione za bogatą funkcjonalność, elastyczność i łatwą integrację z innymi aplikacjami Microsoft. Dostępne jest zarówno w modelu on-premise, jak i w chmurze, co daje firmie większą swobodę wyboru. Pokrywa kluczowe obszary zarządzania, umożliwiając efektywniejsze procesy w firmie.
Sage 300 ERP
Sage 300 ERP (poprzednio Sage ERP Accpac) to rozwiązanie cenione za łatwość obsługi i wdrożenia dzięki gotowym szablonom konfiguracji. Zawiera moduły finansowo-księgowe, sprzedaży, zakupów, zarządzania magazynem oraz biznesowej analityki. Dostępne jest w modelu on-premise lub w chmurze.
Systemy ERP dla średnich przedsiębiorstw
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA to flagowe rozwiązanie ERP od SAP przeznaczone dla średnich i większych organizacji. Oparte o zaawansowaną technologię in-memory zapewnia analizę danych w czasie rzeczywistym. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary biznesu przedsiębiorstwa. Dostępne w modelu on-premise lub chmurowym.
Oracle E-Business Suite
Oracle E-Business Suite to kompleksowe rozwiązanie ERP pozwalające zautomatyzować kluczowe procesy w średniej firmie. Zapewnia pełną integrację obszarów finansowo-księgowych, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzania relacjami z klientami, e-commerce i wielu innych.
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (obecnie Dynamics 365 Finance and Operations) to zaawansowany i konfigurowalny system ERP dla średnich i większych przedsiębiorstw. Jego zalety to bogata funkcjonalność, elastyczność, łatwa integracja z innymi rozwiązaniami Microsoft oraz model chmurowy.
Rozwiązania ERP dla dużych korporacji
SAP ECC
SAP ECC (SAP ERP Central Component) to flagowe rozwiązanie ERP od SAP przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Zapewnia kompleksowe wsparcie dla globalnych procesów i struktur firmowych. Obejmuje szeroki wachlarz funkcjonalności i specjalistycznych modułów.
Infor LN
Infor LN (poprzednio Baan) to elastyczne, skalowalne rozwiązanie ERP dla dużych i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych. Jego mocną stroną jest zaawansowane wsparcie dla procesów produkcji, łańcucha dostaw i zarządzania magazynem.
Oracle E-Business Suite
Oracle E-Business Suite to kompleksowy i konfigurowalny system klasy ERP odpowiedni dla największych korporacji. Zapewnia pełną integrację zarządzania łańcuchem dostaw, produkcją, finansami, projektami i relacjami z klientami w globalnych strukturach.
Trendy i kierunki rozwoju systemów ERP
Chmura i SaaS
Coraz więcej systemów ERP dostępnych jest w modelu chmurowym (SaaS). Pozwala to na elastyczność, skalowalność i obniżenie kosztów. Firmy nie muszą martwić się o infrastrukturę IT ani aktualizacje. Dostęp online ułatwia mobilną pracę.
Sztuczna inteligencja
Nowoczesne systemy ERP wykorzystują coraz częściej techniki sztucznej inteligencji i machine learningu, np. do prognozowania popytu, analizy danych czy automatyzacji procesów. Pozwala to na zwiększenie efektywności systemu i wsparcie decyzji biznesowych.
Integracja z innymi systemami
Systemy ERP stają się otwarte na integrację z zewnętrznymi aplikacjami, co pozwala uniknąć "silosów danych" w firmie. Łatwa wymiana informacji z systemami CRM, BI, CAD/CAM, MES i innymi staje się kluczowa.
Podsumowanie
Wdrożenie nowoczesnego systemu ERP to kluczowa inwestycja dla współczesnej firmy, niezależnie od jej wielkości. Pozwala zintegrować procesy, zwiększyć efektywność i redukować koszty. Aby wybrać najlepsze rozwiązanie ERP, należy wziąć pod uwagę zarówno potrzeby funkcjonalne, jak i możliwości organizacji. Liderami w tym obszarze pozostają rozwiązania SAP, Microsoft, Oracle czy Sage, jednak kluczowe jest dopasowanie konkretnego produktu do profilu i branży przedsiębiorstwa. Nowoczesne systemy ERP coraz częściej dostępne są w modelu chmurowym i wykorzystują technologie takie jak sztuczna inteligencja. Pozwalają one na jeszcze większą optymalizację i automatyzację procesów biznesowych.
