W dzisiejszych czasach wielofunkcyjne drukarki laserowe stały się nieodłącznym elementem wyposażenia większości biur i firm. Ich zaletą jest łączenie w jednym urządzeniu kilku przydatnych funkcji, takich jak drukowanie, kopiowanie, skanowanie czy faksowanie. Dzięki temu mogą znacząco usprawnić pracę i ograniczyć koszty związane z wydrukami. Wybierając odpowiedni model wielofunkcyjnej drukarki laserowej, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii.
Funkcjonalność wielofunkcyjnych drukarek laserowych
Drukowanie w kolorze i czerni
Podstawową funkcją każdej drukarki laserowej jest oczywiście drukowanie dokumentów. Większość popularnych modeli oferuje druk w kolorze oraz czerni. Druk czarno-biały jest znacznie tańszy, więc dobrym rozwiązaniem jest drukarka, która automatycznie wykrywa, kiedy wystarczy druk monochromatyczny. Niektóre modele mają też funkcję druku duplex, czyli dwustronnego.
Skanowanie i kopiowanie dokumentów
Oprócz drukowania, dobrej jakości wielofunkcyjna drukarka laserowa powinna umożliwiać również skanowanie w kolorze i czerni oraz kopiowanie dokumentów.Parametry skanera warto sprawdzić - im wyższa rozdzielczość, tym lepsza jakość zeskanowanych dokumentów. Skanowanie ułatwi digitalizację ważnych papierów, a kopiowanie przyda się w codziennej pracy biurowej.
Faksowanie
Kolejną przydatną funkcją jest faks. Pozwala on wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio z drukarki, co eliminuje konieczność posiadania osobnego urządzenia faksującego. Opcja ta przyda się firmom do szybkiej komunikacji z kontrahentami.
Jakość druku wielofunkcyjnych drukarek laserowych
Rozdzielczość druku
Jakość wydruku w dużej mierze zależy od rozdzielczości drukarki. Im wyższa (np. 1200 x 1200 dpi), tym wyraźniejsze i ostrzejsze będą drukowane teksty i grafiki. Warto zwrócić na to uwagę, jeśli zależy nam na wysokiej jakości prezentacji wizualnej drukowanych materiałów.
Prędkość druku
Kolejnym ważnym parametrem jest szybkość drukowania, podawana w liczbie wydrukowanych stron na minutę. Im wyższa, tym szybciej drukarka poradzi sobie z dużymi zadaniami drukarskimi. W biurach, gdzie drukuje się dużo dokumentów, warto postawić na model o wysokiej prędkości druku.
Obsługa gramatury papieru
Dobra drukarka laserowa powinna radzić sobie z drukiem na papierze o zróżnicowanej gramaturze - od cienkiego po grubym karton. Pozwoli to na elastyczne drukowanie różnych materiałów biurowych - od prostych dokumentów po materiały reklamowe czy prezentacje.
Łączność i obsługa wielofunkcyjnych drukarek laserowych
Łączność przewodowa i bezprzewodowa
Większość nowoczesnych urządzeń tego typu oferuje możliwość podłączenia zarówno przewodowego (USB, LAN), jak i bezprzewodowego (Wi-Fi). Dzięki temu drukarkę można wygodnie umieścić w dowolnym miejscu biura, a użytkownicy mogą drukować dokumenty bezpośrednio ze swoich laptopów.
Obsługa z urządzeń mobilnych
Coraz popularniejsza staje się także możliwość drukowania bezpośrednio ze smartfonów i tabletów. Jeśli zależy Ci na takiej funkcji, wybierz drukarkę ze wsparciem dla AirPrint (iOS) lub Mopria (Android). Umożliwi to wygodny druk zdalny z urządzeń mobilnych.
Intuicyjność obsługi panelu sterowania
Komfort pracy z drukarką zależy również od interfejsu panelu sterowania. Powinien być on czytelny i prosty w obsłudze. Przydatne są duże, kolorowe ekrany dotykowe z ikonami i menu w języku polskim.
Koszty eksploatacji wielofunkcyjnych drukarek laserowych
Cena zakupu urządzenia
Wybierając drukarkę laserową, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę samego urządzenia, ale także na całkowite koszty eksploatacji. Tańszy zakup może wiązać się z wyższymi wydatkami na materiały i serwis.
Koszt materiałów eksploatacyjnych
Najważniejsze materiały to toner i bęben światłoczuły. Zwróć uwagę na ich wydajność i cenę - najlepiej, by starczały na drukowanie dużej liczby stron i nie były zbyt drogie.
Zużycie energii
Warto również sprawdzić zużycie energii - im mniejsze, tym mniejsze rachunki za prąd. Nowoczesne drukarki laserowe oferują tryby uśpienia i oszczędzania energii.
Dodatkowe funkcje wielofunkcyjnych drukarek laserowych
Druk dwustronny
Funkcja druku dwustronnego (duplex) pozwala oszczędzić papier, drukując zadrukowane kartki z obu stron. Przyda się w firmach dbających o ograniczenie zużycia papieru.
Drukowanie PDF bezpośrednio z nośnika USB
Możliwość podłączenia pamięci USB i drukowania plików PDF bezpośrednio z nośnika ułatwi szybkie wydruki ważnych dokumentów.
Zabezpieczenia przed dostępem niepowołanych osób
Wielofunkcyjne drukarki laserowe posiadają często dodatkowe zabezpieczenia, takie jak kody PIN czy czytniki kart dostępowych. Pozwalają one ograniczyć dostęp do urządzenia tylko dla upoważnionych osób.
Najlepsze modele wielofunkcyjnych drukarek laserowych 2023
MODEL 1 - OPIS
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas euismod faucibus eros vitae consectetur. Morbi pharetra metus non felis tincidunt feugiat. Suspendisse potenti. Pellentesque at ultrices tellus. Nam quis risus diam. Nullam et magna sit amet massa scelerisque pretium eget eu urna. Fusce rhoncus viverra ligula, vel lobortis justo rutrum vel.
MODEL 2 - OPIS
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas euismod faucibus eros vitae consectetur. Morbi pharetra metus non felis tincidunt feugiat. Suspendisse potenti. Pellentesque at ultrices tellus. Nam quis risus diam. Nullam et magna sit amet massa scelerisque pretium eget eu urna. Fusce rhoncus viverra ligula, vel lobortis justo rutrum vel.
MODEL 3 - OPIS
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas euismod faucibus eros vitae consectetur. Morbi pharetra metus non felis tincidunt feugiat. Suspendisse potenti. Pellentesque at ultrices tellus. Nam quis risus diam. Nullam et magna sit amet massa scelerisque pretium eget eu urna. Fusce rhoncus viverra ligula, vel lobortis justo rutrum vel.
Podsumowanie
Wielofunkcyjne drukarki laserowe to bardzo przydatne urządzenia łączące kilka funkcji biurowych w jednym. Wybierając odpowiedni model, warto zwrócić uwagę na takie parametry jak jakość i szybkość druku, obsługiwana gramatura papieru, rozdzielczość skanera czy dostępne opcje łączności. Istotne są również koszty eksploatacji związane z zakupem materiałów i zużyciem energii. Dodatkowe funkcje, jak druk dwustronny, drukowanie z USB czy zabezpieczenia dostępu mogą okazać się pomocne w codziennej pracy. Porównując konkretne modele, należy więc wziąć pod uwagę wszystkie wymienione czynniki.
Tagi
Udostępnij
